行政 / 專案管理

GrantPilot

補助申請進度追蹤．管理補助案線索、申請進度、截止日與提醒，讓團隊不會再因為漏掉一個日期而失去一整年的機會。

開啟 GrantPilot 已上線

補助申請的失敗，很少是因為計畫書寫得不夠好，多半是因為錯過了時間。公告期通常只有三到六週，而中間還卡著用印、會計核章、主管簽核這些不受你控制的環節。

GrantPilot 不幫你寫計畫書，它只確保一件事：每一個案子在每一個節點都有人負責，而且沒有人在最後一天才發現缺件。

它在解決什麼問題

補助資訊散落在各個主管機關網站，公告時間不固定。等到有人在群組轉貼，往往已經過了一半的準備期。

一個案子從線索到送件，中間有十幾個節點：資格確認、文件蒐集、預算編列、內部核章、線上填報、紙本寄送。這些節點在 Excel 裡只會變成一格「進度」。

更常見的狀況是：同時進行三個案子，每個案子的截止日不同、要求的附件不同，於是所有事情都擠在最後一週。

誰適合用

• 中小企業負責申請政府補助的行政或財務窗口
• 非營利組織的專案人員，同時追蹤多個補助與捐助案
• 學術單位的研究行政，需要管理多位研究者的申請時程

實際怎麼運作

1. 建立案件：登錄補助名稱、主辦單位、公告連結、截止日與預計申請金額，作為單一資訊來源。
2. 拆解節點：把送件拆成可勾選的節點，每個節點指定負責人與內部期限。內部期限一定要早於官方截止日。
3. 文件清單：逐案維護附件清單與取得狀態，避免送件前一天才發現需要一份要跑三天的證明。
4. 提醒與回顧：在關鍵日期前發出提醒；案件結束後記錄結果與原因，累積成下一年度的判斷依據。

它做不到什麼

這一節跟上面幾節一樣重要。如果你的需求落在下面這些限制裡，這個產品幫不上忙， 我寧可你在付費之前就知道。

• 不會自動抓取政府公告。案件資訊需要你自己建立或貼上連結。
• 不提供補助資格的法律判斷，也不代寫計畫書。
• 不代為送件。所有官方申報動作仍需在主管機關的系統上完成。

費用

可單獨訂閱，或以 All-Access Pass 一次解鎖。

All-Access Pass 每月 US$9.99，包含所有已上線與未來的產品。 詳見定價頁。

常見問題

可以多人協作嗎？

可以指定各節點的負責人，讓責任歸屬清楚。

會提醒我有哪些補助可以申請嗎？

不會。GrantPilot 管理的是你已經知道的案子，不是補助搜尋引擎。

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